Gewinnspiel planen, Preisausschreiben organisieren: Checkliste

Wer ein Gewinnspiel plant oder ein Preisausschreiben organisiert, trifft zehn Entscheidungen: Ziel, Handel und Zielgruppe, Mechanik, Preise, Teilnahmebedingungen, Aktionsseite, Prüfung der Teilnahmen, Bewerbung, Gewinnerversand und Auswertung. In Viva Intelligence haben wir 410 Gewinnspiele von Herstellermarken in Deutschland ausgewertet (Start zwischen dem 1. Januar 2025 und dem 12. Oktober 2026). Davon verlangen 339 (83 %) einen Kauf, 66 (16 %) nicht.

Wie planst du ein Gewinnspiel in zehn Schritten?

Du planst ein Gewinnspiel in dieser Reihenfolge, weil jede Entscheidung die nächste einschränkt:

1. Ziel festlegen: Kauf nachweisen, Kontakte gewinnen oder Aufmerksamkeit für einen Anlass schaffen.
2. Handel und Zielgruppe klären: Wo wird gekauft, wer soll teilnehmen?
3. Mechanik und Teilnahmeweg wählen: Verlosung, Sofortgewinn, Code, Kassenbon oder eigene Beiträge.
4. Preise planen: ein Hauptgewinn, dazu kleinere Gewinne.
5. Teilnahmebedingungen schreiben und rechtlich prüfen lassen.
6. Aktionsseite bauen und testen.
7. Teilnahmen prüfen: Kassenbons, Codes, Dubletten.
8. Gewinnspiel bewerben: Verpackung, Handel, Newsletter, soziale Netzwerke.
9. Gewinner ermitteln, benachrichtigen und die Preise versenden.
10. Auswerten und die Teilnehmerdaten wie angekündigt löschen oder weiterverwenden.

Was ist der Unterschied zwischen Gewinnspiel und Preisausschreiben?

Beim Gewinnspiel entscheidet der Zufall, beim Preisausschreiben die Leistung. Ein Preisausschreiben stellt eine Aufgabe, etwa ein Foto, einen Slogan oder einen Wunsch, und eine Jury wählt die besten Beiträge aus. Im Alltag nennen viele beides Gewinnspiel, und die Planung ist ähnlich. Beim Preisausschreiben kommt allerdings die Frage dazu, nach welchen Kriterien die Jury entscheidet und wie das in den Teilnahmebedingungen steht.

Ein Beispiel aus Viva Intelligence: Bei kinder reichen Käufer von zwei Weihnachtsprodukten bis zum 6. Dezember 2026 Kassenbon und einen persönlichen Wunsch ein, eine Jury wählt 100 Wünsche im Wert von bis zu 1.000 Euro aus. Die Seite haben wir am 14. Oktober 2026 aufgerufen. Ob eine Aktion rechtlich als Gewinnspiel oder Preisausschreiben gilt, solltest du im Einzelfall rechtlich prüfen lassen.

Wie legst du Ziel und Teilnahmeweg fest?

Das Ziel bestimmt den Teilnahmeweg. Willst du den Kauf nachweisen, brauchst du einen Kassenbon-Upload oder einen Code von der Packung. 271 der 410 Gewinnspiele (66 %) arbeiten mit einem Kassenbon-Upload, 70 (17 %) mit einem Code. Willst du Kontakte, reicht ein Formular ohne Kauf, bei Aoste zum Beispiel für eine Vespa bis zum 31. Oktober 2026. Kontakte für dein CRM gibt es nur mit Einwilligung der Teilnehmenden.

Ein Code muss vor der Aktion in die Produktion, ein Kassenbon funktioniert mit jeder Packung im Regal. Diese Frage gehört deshalb an den Anfang. Mehr dazu in Kassenbon oder Code: Teilnahmewege bei Aktionen.

Was gehört in Preisplan und Teilnahmebedingungen?

Der Preisplan nennt, was verlost wird und wie oft, die Teilnahmebedingungen halten fest, wer wann wie teilnehmen darf. Wir empfehlen einen Hauptgewinn mit Gesprächswert, dazu Streugewinne wie Rabattcodes, damit viele Teilnehmende etwas mitnehmen. Ein sehr hoher Hauptgewinn lässt sich versichern: Du zahlst eine Prämie, das Risiko trägt der Versicherer.

In die Bedingungen gehören mindestens:

1. Wer teilnehmen darf und welcher Kauf nötig ist
2. Beginn, Ende und die Ziehungstermine
3. Teilnahmegrenzen, zum Beispiel eine Teilnahme oder ein Gewinn je Person
4. Wie Gewinner benachrichtigt werden und bis wann sie sich melden müssen
5. Datenschutzhinweise und, wenn gewünscht, die Einwilligung zum Newsletter

Wie üblich Teilnahmegrenzen sind, zeigt die Auswertung: Bei 249 der 410 Gewinnspiele sind Teilnahmegrenzen erfasst, in mindestens 141 davon gilt eine Begrenzung je Person, Haushalt oder E-Mail-Adresse. Die Bedingungen solltest du im Einzelfall rechtlich prüfen lassen.

Wie viel Zeit brauchst du für ein Gewinnspiel?

Wir rechnen mit rund einem Monat Vorlauf, drei Monaten Laufzeit und zwei Wochen Clearing, also Prüfung, Gewinnermittlung und Versand nach Aktionsende. Eine Aktionsseite steht in der Regel in unter vier Wochen. Im Markt laufen Gewinnspiele im Median rund 92 Tage, die mittleren 50 % zwischen etwa 69 und 148 Tagen. Am 14. Oktober 2026 laufen 107 gleichzeitig.

Wer zu einem Anlass wie Weihnachten starten will, plant rückwärts vom Starttermin. Wie sich Gewinnspiele und Cashback im Markt verteilen, zeigt Gewinnspiel und Cashback 2026 in Zahlen.

Was erledigst du während und nach der Aktion?

Während der Laufzeit musst du Teilnahmen prüfen und Fragen beantworten, danach Gewinner ermitteln, benachrichtigen und beliefern. Bei Kassenbon-Gewinnspielen heißt das: jeden Beleg auslesen, mit den Regeln abgleichen und Auffälligkeiten klären. Bei den Gewinnern kommen Adresse, Versand und Sendungsverfolgung dazu. Zum Schluss steht die Auswertung: Wie viele Teilnahmen wurden geprüft und freigegeben, in welchen Märkten wurde gekauft, was ist mit den Teilnehmerdaten zu tun?

Was heißt das für Brand Manager und Trade Marketing?

Du musst nicht alle zehn Schritte selbst machen, aber du solltest wissen, wer sie macht. Frage bei jedem Schritt, wer zuständig ist, vor allem bei rechtlicher Prüfung, Prüfung der Teilnahmen und Gewinnerversand. Liegen diese Aufgaben bei verschiedenen Partnern, gibt es mehr Schnittstellen.

Wie setzt Viva Marketing die Checkliste um?

Viva Marketing setzt die Schritte 3 bis 7, 9 und 10 um. Zuerst schauen wir in Viva Intelligence, welche Gewinnspiele in deiner Kategorie laufen und welche Bedingungen dort gelten. Mit dir legen wir Mechanik und Preisplan fest. Aktionsseite und Teilnahmebedingungen bauen wir auf unserer eigenen Plattform Promo OS, die Bedingungen lassen wir auf Wunsch anwaltlich prüfen.

Kassenbons lesen wir per OCR aus und prüfen sie (Kassenbon-Prüfung). Unser Teilnehmerservice beantwortet Fragen im Namen deiner Marke, die Gewinne lagern, packen und versenden wir im eigenen Lager in Vendersheim über Gorius Druck und Service (Prämienlogistik). Nach Abschluss löschen wir die Teilnehmerdaten, und du bekommst ein Reporting. Den ganzen Ablauf zeigt die Seite Promotion-Abwicklung.

So haben wir gezählt

Basis sind 752 Aktionen von Herstellermarken in Viva Intelligence: freigegeben, in Deutschland teilnehmbar, ohne Dubletten, ohne Aktionen von Viva Marketing, Start zwischen dem 1. Januar 2025 und dem 12. Oktober 2026. Als Gewinnspiel zählt jede Aktion, deren Mechanik Verlosung oder Gewinn enthält (410). Die Laufzeit ist von Start bis Ende gerechnet. Teilnahmegrenzen haben wir per Textsuche in den erfassten Limit-Angaben gezählt (Begriffe wie „pro Person“, „je Haushalt“, „höchstens ein Gewinn“), die Zahl 141 ist deshalb ein Mindestwert.

Grenzen: Viva Intelligence erfasst öffentlich beworbene Aktionen. Starts aus 2025 sind weniger dicht erfasst als Starts aus 2026.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte ich ein Gewinnspiel planen? Wir rechnen mit rund einem Monat Vorlauf bis zum Start. Je nach Preisen, Teilnahmeweg und Abstimmung kann es länger dauern.

Wer ist Veranstalter eines Gewinnspiels, das eine Agentur umsetzt? Veranstalter bleibt die Marke. Die Agentur plant und führt durch, die Teilnahmebedingungen nennen die Marke als Veranstalter.

Brauche ich für ein Gewinnspiel eine rechtliche Prüfung? Teilnahmebedingungen, Datenschutz und Einwilligungen solltest du im Einzelfall rechtlich prüfen lassen. Wir stimmen die Bedingungen mit dir ab und lassen sie auf Wunsch anwaltlich prüfen.