Cashback-Aktionen umsetzen, von der Mechanik bis zur Auszahlung.

Cashback senkt die Hürde zum ersten Kauf, ohne den Regalpreis anzufassen. Wir bauen Aktionsseite und Belegprüfung, das Geld überweist ein lizenzierter Zahlungsdienstleister.

Seit 2007Promotions am POS

2–3 TageAuszahlung, Budget vorab auf dem Treuhandkonto

REWE MARKT

Hauptstraße 14

50667 Köln

Vollmilch 3,5 % 1 l1,29
2×Musterbrand Crunch Schoko 375 g6,98
Rispentomaten 500 g2,19
Baguette hell1,19
Butter 250 g2,49
Mineralwasser 6 × 1,5 l2,12
SUMME EUR16,26

Bon-Nr. 0042-118-4821

14.04.2026 · 17:42 Uhr

* * * KUNDENBELEG * * *

Girokonto

DE•• •••• 4711 · Demo

Umsätze

Cashback Musterbrand

SEPA-Gutschrift

+ 6,98 €

Kartenzahlung Supermarkt

− 17,90 €

Dauerauftrag Miete

− 640,00 €

Beleg geprüft

Regeln und Prüfmaske

Auszahlungsliste

nur freigegebene Teilnahmen

Treuhandkonto

lizenzierter Zahlungsdienstleister

In 2–3 Tagen auf dem Konto

sobald das Budget bereitsteht

Ausgewählte Kunden seit 2007

Kurz erklärt

Was ist eine Cashback-Aktion?

Cashback ist eine Promotion, bei der Käufer nach dem Kauf einen Teil oder den ganzen Kaufpreis zurückbekommen, per Überweisung auf ihr Konto.

Die Höhe ist frei wählbar: exakter Kaufpreis, fester Betrag, Prozentsatz oder ab einer Menge. Oft genutzt beim Produktstart: Käufer probieren das Produkt, und der Regalpreis bleibt, wie er ist.

Der Geldweg ist Teil der Mechanik

Viva Marketing zahlt nicht vom eigenen Konto aus. Das Budget der Marke liegt treuhänderisch bei einem lizenzierten Zahlungsdienstleister, der aus unseren geprüften Listen überweist.

Auszahlung

Wie das Geld zum Teilnehmer kommt. Ohne Umweg über uns.

Wer Geld einer Marke annimmt und an Verbraucher weiterleitet, kann einen erlaubnispflichtigen Zahlungsdienst erbringen. Deshalb führt ein lizenzierter Zahlungsdienstleister die Überweisungen aus, das Budget liegt getrennt vom Vermögen der Agentur.

  1. 01

    Budget bereitstellen

    Die Marke zahlt das Auszahlungsbudget vor dem Start auf das Treuhandkonto ein. Wir finanzieren nicht vor.

  2. 02

    Beleg prüfen

    Der Teilnehmer lädt den Bon hoch und gibt seine IBAN an. Die IBAN wird verschlüsselt gespeichert.

  3. 03

    Liste freigeben

    Auf die Auszahlungsliste kommen nur freigegebene Teilnahmen.

  4. 04

    Überweisen

    Der Zahlungsdienstleister führt die SEPA-Überweisungen aus. Rückläufer wegen falscher IBAN klären wir.

Auszahlung in 2–3 Tagen: Liegt das Budget vorab auf dem Treuhandkonto des Zahlungsdienstleisters, ist das Geld 2–3 Tage nach der Freigabe beim Teilnehmer. Fehlt es, verschiebt sich die Auszahlung, bis es eingegangen ist.

Varianten

Vier Arten, Cashback auszuloben.

Variante 01 / 04

Exakter Kaufpreis

Der bezahlte Preis kommt vollständig zurück. Das Risiko für den Käufer ist null.

  • Für Erstkäufe gedacht
  • Passt zum Produktstart

Variante 02 / 04

Fester Betrag

Ein fixer Betrag, unabhängig vom Regalpreis, von wenigen Euro bis zu 5.000 € je Gerät bei Premium-Elektronik.

  • Einfach zu kommunizieren
  • Budget genau planbar

Variante 03 / 04

Prozentual

Ein Anteil des Kaufpreises kommt zurück, etwa 50 %.

  • Funktioniert bei unterschiedlichen Regalpreisen
  • Leicht zu verstehen: die Hälfte zurück

Variante 04 / 04

Ab einer Menge

Cashback erst beim Kauf mehrerer Einheiten oder ab einem Warenwert.

  • Größerer Warenkorb
  • Gut für Varianten und Cross-Selling

Einsatz

Wann Cashback passt.

  • 01

    Launch

    Probierkäufe ohne dauerhaften Preiseffekt am Regal.

  • 02

    Preisbarriere

    Bei Premium-Produkten die Hürde zum Kauf senken.

  • 03

    Nachweis und Daten

    Jede Teilnahme ist belegt, die Bons zeigen Händler und Warenkorb.

Aus der Praxis

Fester Betrag

LG Electronics: fester Cashback-Betrag je Geräteklasse.

Zur Einführung einer Premium-Geräteserie lobte LG einen festen Cashback-Betrag aus, je nach Geräteklasse bis zu 5.000 € je Gerät.

Käufer luden ihren Beleg hoch und bekamen den Betrag per Überweisung, ausgeführt über einen lizenzierten Zahlungsdienstleister.

je Gerät
bis 5.000 €
je Geräteklasse
Festbetrag
Überweisung aufs Konto
SEPA

Typischer Ablauf

Von der Ideebis zur Aktion.

  1. Schritt 0101 / 04

    Modell festlegen

    Kaufpreis, fester Betrag, Prozent oder Menge, und welche Höhe zu Produkt und Budget passt.

  2. Schritt 0202 / 04

    Prüfstrecke

    Regeln für Produkt, Zeitraum und Betrag, Dublettenprüfung und der Geldweg über den Zahlungsdienstleister.

  3. Schritt 0303 / 04

    Teilnahme

    Upload, Statusmails und Service bei Fragen, mit so wenig Schritten wie möglich.

  4. Schritt 0404 / 04

    Auszahlen und auswerten

    Freigegebene Teilnahmen gehen auf die Auszahlungsliste, die Bon-Daten in die Auswertung.

Warum Viva

Was uns bei Cashback unterscheidet.

  • Sauberer Geldweg

    Treuhandkonto bei einem lizenzierten Zahlungsdienstleister statt Agenturkonto, Auszahlung in 2–3 Tagen, sobald das Budget vorab auf dem Treuhandkonto liegt.

  • Frei konfigurierbar

    Von wenigen Euro bis 5.000 € je Gerät, vom vollen Kaufpreis bis „50 % zurück“.

  • Eine Strecke

    Prüfung, Auszahlung und Auswertung aus einer Hand, auch bei hohem Volumen.

Nächster Schritt

Lass uns deine Cashback-Aktion planen.

Erzähl uns Produkt, Handel und Zeitraum. Wir schlagen Modell, Prüfregeln und Geldweg vor.

Maximilian Gorius — Inhaber & Chief Business Officer Viva Marketing
Direkter Kontakt

Maximilian Gorius

Inhaber & Chief Business Officer

FAQ

Häufige Fragen zu Cashback.

Teilnehmer laden ihren Bon als Foto oder PDF hoch. Die Texterkennung liest Händler, Datum, Betrag und Artikel, Regeln prüfen Aktionsprodukt, Zeitraum und Mindestbetrag. Auffälliges prüft unser Team von Hand. Abgelehnt wird nur mit Begründung.

Viva Marketing zahlt nicht selbst aus. Das Budget liegt treuhänderisch bei einem lizenzierten Zahlungsdienstleister, der aus unseren geprüften Auszahlungslisten überweist. Auszahlung in 2–3 Tagen: Liegt das Budget vorab auf dem Treuhandkonto des Zahlungsdienstleisters, ist das Geld 2–3 Tage nach der Freigabe beim Teilnehmer. Fehlt es, verschiebt sich die Auszahlung, bis es eingegangen ist.

Käufer probieren ein neues Produkt, weil die finanzielle Hürde wegfällt, und der Regalpreis bleibt unverändert. Ob sie wiederkommen, entscheidet danach das Produkt.

Bon-Nummer und Bilddatei werden mit allen Einreichungen abgeglichen, dazu kommen Limits je Person, ein Hinweis bei gleicher IP-Adresse und Sperrlisten. Auffällige Einreichungen sieht sich ein Mensch an.

Ja. Cashback plus Sofortgewinn oder Verlosung ist möglich. Welche Kombination sich für dein Ziel lohnt, besprechen wir konkret.