Kassenbonprüfung für Promotions mit Kaufnachweis.

Ist der Bon echt, passt er zur Aktion, wurde er schon einmal eingereicht? Wir prüfen Kassenbons und Rechnungen für Gewinnspiele, Cashback, Zugaben und Sammelaktionen. Im Zweifel entscheidet ein Mensch.

Belegprüfung besprechen
So läuft es ab

Seit 2007Promotions

3Prüfmodi

Foto oder PDFbis 5 MB

REWE MARKT

Hauptstraße 14

50667 Köln

Vollmilch 3,5 % 1 l1,29
2×Musterbrand Crunch Schoko 375 g6,98
Rispentomaten 500 g2,19
Baguette hell1,19
Butter 250 g2,49
Mineralwasser 6 × 1,5 l2,12
SUMME EUR16,26

Bon-Nr. 0042-118-4821

14.04.2026 · 17:42 Uhr

* * * KUNDENBELEG * * *

In der Prüfmaske

Aktionsprodukt erkannt

grün markiert

Zeitraum passt

Kaufdatum geprüft

Keine Dublette

Bon-Nr. und Bilddatei

Mensch entscheidet

bei jedem Zweifel

Vertrauen von führenden Marken

Kurz erklärt

Was ist eine Kassenbonprüfung?

Eine Kassenbonprüfung kontrolliert den Kaufnachweis einer Promotion: richtiges Produkt, im Aktionszeitraum, beim zugelassenen Händler, zum geforderten Betrag und noch nicht eingereicht.

Erst danach gibt es Geld zurück, eine Prämie oder ein Los. Eindeutige Belege sollen schnell durchlaufen, unklare landen bei einem Menschen.

Prüfregeln

Was wir auf jedem Bon prüfen.

Die Regeln leiten wir mit dir aus den Teilnahmebedingungen ab. Sie gelten für jeden Beleg gleich.

  • Aktionsprodukt

    Steht ein teilnehmendes Produkt auf dem Bon?

  • Zeitraum

    Liegt das Kaufdatum in der Aktion?

  • Händler

    Ist der Händler zugelassen oder ausgeschlossen?

  • Betrag

    Stimmt der Mindest- oder Höchstbetrag?

  • Pflichtangaben

    Sind alle Felder der Teilnahme ausgefüllt?

  • Dubletten

    Wurden Bon-Nummer oder Bilddatei schon eingereicht?

  • Limits

    Ist die erlaubte Zahl an Teilnahmen je Person erreicht?

  • Format

    Foto oder PDF, bis 5 MB, Kassenbon oder Rechnung.

Die Prüfmaske

Eingabe und Bon nebeneinander. Ein Mensch entscheidet.

Was die Regeln nicht eindeutig beantworten, landet in der Prüfmaske. Dort stehen die Angaben des Teilnehmers und das, was die Texterkennung gelesen hat, Feld für Feld nebeneinander.

  • Treffer grün, Abweichungen markiert
  • Das Aktionsprodukt ist auf dem Bon hervorgehoben
  • Zusage oder Absage per Tastendruck, die Absage immer mit Grund
vivaBeleg-Prüfung
Beleg 1 von 3

Eingereichter Beleg

REWE MARKT

Hauptstraße 14

50667 Köln

Vollmilch 3,5 % 1 l1,29
2×Musterbrand Crunch Schoko 375 g6,98
Rispentomaten 500 g2,19
Baguette hell1,19
Butter 250 g2,49
Mineralwasser 6 × 1,5 l2,12
SUMME EUR16,26

Bon-Nr. 0042-118-4821

14.04.2026 · 17:42 Uhr

* * * KUNDENBELEG * * *

6 Positionen erkannt · grün = Aktionsprodukt

Vergleich: Eingabe ↔ OCR

91 %
FeldEingabeBon
Kaufdatum14.04.202614.04.2026✓
Uhrzeit17:4217:42✓
Betrag17,90 €16,26 €⚠
HändlerREWEREWE Markt, Köln✓
Betrag weicht ab — der Teilnehmer hat aufgerundet. Das Aktionsprodukt liegt zweimal auf dem Bon, der Mindestkaufwert ist erfüllt.

Probier es aus — entscheide, und der nächste Beleg rückt nach.

Nachbau der Prüfmaske · Belege eines Demo-Mandanten

Mensch und Maschine

Drei Prüfmodi. Eine Regel gilt immer.

Die automatische Vorprüfung darf freigeben oder vorlegen, aber nie ablehnen. Ablehnen dürfen nur feste Regeln bei klaren Verstößen oder ein Mensch.

  • 01

    Automatisch

    Eindeutige Belege werden freigegeben, klare Verstöße wie ein Kaufdatum außerhalb der Aktion direkt abgelehnt. Der Rest geht in die Prüfmaske.

  • 02

    Halbautomatisch

    Freigaben laufen automatisch. Jede Ablehnung geht über den Tisch eines Menschen.

  • 03

    Manuell

    Unser Team prüft jeden Beleg selbst in der Prüfmaske.

Missbrauch

Mehrfachteilnahmen erkennen, ohne ehrliche Teilnehmer zu bremsen.

Kein Verfahren erkennt jede Fälschung. Deshalb spielen mehrere Prüfungen zusammen, und ein Hinweis ist noch keine Ablehnung.

  • Dublettenabgleich

    Bon-Nummer und Bilddatei gegen alle Einreichungen der Aktion.

  • IP-Hinweis

    Teilnahmen von derselben IP-Adresse werden markiert.

  • Sperrlisten

    E-Mail, Name, Anschrift oder eine bereits genutzte IBAN.

  • Limits

    Teilnahmen je Tag, Woche oder Aktion begrenzen.

Ablauf

Vom Upload zur Entscheidung. Sechs Schritte.

So läuft jeder Beleg durch das Promo OS. Am Ende bekommt der Teilnehmer immer eine Mail.

  1. Schritt 0101 / 06

    Upload

    Der Teilnehmer lädt Kassenbon oder Rechnung als Foto oder PDF hoch. Pflichtangaben prüft das Formular sofort.

    Fehlt etwas, sagt das Formular direkt, was.

  2. Schritt 0202 / 06

    Auslesen

    Die Texterkennung liest Händler, Kaufdatum, Betrag und jede Position.

  3. Schritt 0303 / 06

    Regeln

    Aktionsprodukt, Zeitraum, Händler, Betrag und Limits werden geprüft.

  4. Schritt 0404 / 06

    Dubletten

    Bon-Nummer und Datei gegen alle bisherigen Einreichungen, dazu Sperrlisten und IP-Hinweis.

  5. Schritt 0505 / 06

    Prüfmaske

    Alles Unklare entscheidet unser Team, Eingabe und gelesener Bon nebeneinander.

  6. Schritt 0606 / 06

    Entscheidung

    Zusage oder Absage per Mail, die Absage mit Grund. Nach der Zusage folgen Auszahlung, Prämie oder Los.

    Bei einem unlesbaren Bon kann der Teilnehmer neu einreichen. Die Mail sagt ihm, wie.

Wer macht was

Wer macht was, und wann.

Die Prüfung wird mit der Aktion aufgesetzt: rund ein Monat Vorlauf, die Laufzeit, zwei Wochen Abschluss.

  1. Phase 01

    Regeln

    ca. 4 Wochen vor Start

    Viva Marketing

    Regeln aus den Teilnahmebedingungen ableiten, Prüfmodus festlegen, Absagegründe formulieren.

    Von dir

    Aktionsprodukte, Händlerliste, Teilnahmebedingungen.

  2. Phase 02

    Test

    vor dem Livegang

    Viva Marketing

    Prüfstrecke mit Testbelegen durchspielen, Regeln nachschärfen.

    Von dir

    Freigabe der Teilnahmestrecke.

  3. Phase 03

    Laufzeit

    üblicherweise 3 Monate

    Viva Marketing

    Belege prüfen, Zweifelsfälle entscheiden, Rückfragen beantworten.

    Von dir

    Kennzahlen im Kundenportal, neue Sonderfälle mitentscheiden.

  4. Phase 04

    Abschluss

    ca. 2 Wochen danach

    Viva Marketing

    Letzte Einreichungen, Abschlussreport, Teilnehmerdaten löschen.

    Von dir

    Abnahme des Reports.

Kosten

Womit du rechnen solltest.

Die Kosten hängen weniger an der Technik als daran, wie viele Belege ein Mensch ansehen muss:

01

Zahl der Einreichungen
Mehr Belege, mehr Prüfungen, auch wenn die meisten eindeutig sind.

02

Prüfmodus
Jeden Beleg von Hand zu prüfen kostet Zeit. Halbautomatisch ist oft der Mittelweg.

03

Regeln
Viele Aktionsprodukte, Händlerlisten oder Mindestbeträge erzeugen mehr Zweifelsfälle.

04

Art der Belege
Lange Bons, Rechnungen über Elektrogeräte und unscharfe Fotos brauchen länger.

05

Rückfragen
Jede Absage löst Fragen aus. Klare Gründe senken den Aufwand im Service.

06

Auswertung
Die Analyse der Bon-Daten über das Aktionsprodukt hinaus ist ein eigener Baustein.

Einordnung

Passt Kassenbonprüfung zu deiner Aktion?

Passt, wenn …

  • die Teilnahme an einen Kauf gebunden ist
  • Geld, Prämien oder Gewinne nur an echte Käufer gehen sollen
  • du den Handel offenlassen willst und an keinen Händler gebunden bist
  • du wissen willst, wo und mit was dein Produkt gekauft wird

Etwas anderes passt besser, wenn …

  • du einen Code auf der Packung nutzen kannst. Das ist für Teilnehmer schneller. Gewinnspiele mit Code
  • die Teilnahme ohne Kauf möglich sein soll.
  • du Coupons über die Kasse des Händlers abrechnen willst. Coupon-Clearing bieten wir nicht an.

Cases

Aktionen mit Kassenbon-Upload.

1 / 3Alle cases

Weiterlesen

Passt dazu.

Nächster Schritt

Deine Aktion braucht einen Kaufnachweis?

Erzähl uns, welche Produkte, Händler und welchen Zeitraum du planst. Wir sagen dir, welche Regeln wir aufsetzen und wie viel automatisch laufen kann.

Maximilian Gorius — Inhaber & Chief Business Officer Viva Marketing
Direct Contact

Maximilian Gorius

Inhaber & Chief Business Officer

maximilian.gorius@viva-marketing.eu
+49 6732 940040
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FAQ

Häufige Fragen

Eindeutige Belege gibt das System je nach Prüfmodus direkt frei. Belege, die ein Mensch ansehen muss, prüft unser Team laufend. Das Ergebnis kommt per Mail.

Die automatische Vorprüfung nie. Nur im automatischen Modus lehnen feste Regeln klare Verstöße direkt ab, etwa ein Kaufdatum außerhalb des Aktionszeitraums. Welcher Modus gilt, legen wir mit dir fest.

Kassenbons und Rechnungen als Foto oder PDF, jeweils bis 5 MB. Das reicht für ein Handyfoto und für eine Online-Rechnung.

Jede Einreichung wird über Bon-Nummer und Bilddatei mit allen bisherigen Einreichungen der Aktion abgeglichen. Dazu kommen Limits, Sperrlisten und ein Hinweis bei gleicher IP-Adresse.

Kein Verfahren erkennt jede Fälschung. Wir kombinieren Regeln, Dublettenabgleich, Sperrlisten und die Prüfung durch Menschen. Was auffällt, entscheidet unser Team.

Den Grund, per Mail. Bei Gründen wie einem unlesbaren Bon kann er einen neuen Beleg einreichen.

Du siehst im Kundenportal die Kennzahlen und Auswertungen der Belegdaten, ohne Personendaten. Teilnehmerlisten, IBANs und Rohdaten bleiben bei uns.

Nach dem Abschluss löschen wir die Teilnehmerdaten. Es bleibt nur, was für Auszahlungs-, Versand- und Gewinnernachweise nötig ist.