Prämienlogistik für Gewinnspiele und Prämienaktionen.
Wir lagern deine Gewinne und Prämien, packen sie und schicken sie an die Gewinner in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Adressen kommen aus unserer Aktion oder aus deiner Gewinnerliste.
Seit 2007Promotions
DE · AT · CHVersand
1Ansprechpartner
Eingelagert
Lager Vendersheim
Konfektioniert
Prämie, Brief, Beileger
Versendet
DE · AT · CH
Sendung verfolgt
Status je Empfänger
Vertrauen von führenden Marken
Kurz erklärt
Was ist Prämienlogistik?
Prämienlogistik ist alles zwischen Wareneingang und Zustellung einer Prämie: einlagern, Bestand führen, kommissionieren und verpacken, versenden, Sendungen verfolgen und Rückläufer klären.
Bei einer Promotion hängt jede Sendung an einer geprüften Teilnahme oder einem ermittelten Gewinn. Das unterscheidet sie vom Versand aus einem Prämienshop.
Zwei Wege zum Paket
Mit unserer Aktion. Oder mit deiner Gewinnerliste.
Prämienlogistik ist auch ohne Aktion von Viva Marketing buchbar. Der Unterschied liegt nur darin, woher die Adressen kommen.
Die Aktion läuft bei uns
Gewinnspiel, Zugabe oder Sammelaktion laufen auf unserer Plattform Promo OS. Die Adressen kommen direkt aus der Teilnahme.
- Der Gewinner trägt seine Adresse selbst auf der Aktionsseite ein. Sie wird einmal gespeichert und danach nicht mehr verändert.
- Auf die Versandliste kommt nur eine geprüfte Teilnahme oder ein ermittelter Gewinn.
- Die Sendungsnummer steht danach in der Akte des Teilnehmers.
Du lieferst Ware und Gewinnerliste
Deine Aktion lief woanders, die Gewinner stehen fest. Wir übernehmen ab der Liste.
- Vor der Übergabe schließen wir mit dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
- Die Liste kommt auf einem gesicherten Weg, den wir vorher festlegen, nicht als offener Mail-Anhang.
- Unvollständige Adressen klären wir mit dir, bevor das erste Paket rausgeht.
- Nach dem Abschluss löschen wir die Adressen. Es bleiben nur die Versandnachweise.
Was wir übernehmen
Vom Wareneingang bis zum Abschlussreport.
Lager, Konfektionierung und Versand liegen bei unserer Schwesterfirma Gorius Druck und Service in Vendersheim, am selben Standort wie wir.
Lager
Wareneingang, Einlagerung und Bestandsführung für die ganze Laufzeit.
Pick & Pack
Prämie, Gewinnerbrief und Beileger in einer Sendung. Gedruckt wird im selben Haus.
Versand
Pakete nach Deutschland, Österreich und in die Schweiz. Zoll und Einfuhr in die Schweiz stimmen wir je Aktion mit dir ab.
Tracking
Jede Sendung hat eine Sendungsnummer. Der Status ist je Empfänger abrufbar.
Retouren
Rückläufer werden erfasst und mit dem Empfänger geklärt, bis die Prämie ankommt.
Abschlussreport
Versendet, zugestellt, zurückgekommen, Restbestand: am Ende auf einer Übersicht.
Aus der Praxis
Teinacher Team Genuss: Kisten sammeln, Trikots erhalten.
Zur Fußball-EM 2024 lief bei Teinacher vom 15. März bis 16. Juni eine Sammelaktion. Wer 11 Kisten aus dem Sortiment kaufte, konnte bis zu zwei Trikots ersammeln, auf Wunsch mit Beflockung.
Wir haben die Kassenbons geprüft, die Kisten gezählt und das Fulfillment übernommen. Die Trikots gingen direkt an die Teilnehmer.
- Kisten als Sammelziel
- 11
- Trikots je Teilnehmer
- bis 2
- Laufzeit
- 3 Monate
Ablauf
So läuft die Prämienlogistik ab. Fünf Schritte.
Vom Wareneingang bis zur Zustellung, egal ob die Adressen aus unserer Aktion oder aus deiner Liste kommen.
- Schritt 0101 / 05
Ware und Mengen klären
Prämien, Mengen, Maße, Gewicht und Beileger legen wir vorab fest. Daraus folgen Lagerplatz und Versandmaterial.
- Schritt 0202 / 05
Wareneingang
Die Ware geht an Gorius Druck und Service und wird eingelagert. Lieferst du nicht selbst, beschaffen wir nach Absprache.
- Schritt 0303 / 05
Versandliste
Aus unserer Aktion kommen geprüfte Teilnahmen und ermittelte Gewinne. Deine eigene Liste übernehmen wir nach dem AVV.
- Schritt 0404 / 05
Packen und versenden
Prämie, Anschreiben und Beileger kommen in eine Sendung und gehen an den Paketdienst. Die Sendungsnummer wird gespeichert.
- Schritt 0505 / 05
Zustellung und Report
Wir sehen den Status jeder Sendung. Am Ende bekommst du den Abschlussreport mit Restbestand.
Kommt ein Paket zurück, klären wir die Adresse mit dem Empfänger und versenden neu.
Wer macht was
Wer macht was, und wann.
Rund ein Monat Vorlauf, dann die Laufzeit der Aktion, danach zwei Wochen Abschluss.
Phase 01
Planung
ca. 4 Wochen vor Start
Viva Marketing
Mengen, Verpackung, Beileger und Zielländer festlegen, Gewinnerbrief gestalten.
Von dir
Prämienliste, Liefertermin, Freigaben.
Phase 02
Wareneingang
vor dem ersten Versand
Viva Marketing
Ware annehmen, einlagern, Versandmaterial bereitstellen.
Von dir
Ware anliefern oder Beschaffung freigeben.
Phase 03
Versand
Laufzeit oder ab Übergabe der Liste
Viva Marketing
Packen, versenden, Sendungen verfolgen, Rückläufer klären.
Von dir
Nachbestellen, wenn der Bestand knapp wird.
Phase 04
Abschluss
ca. 2 Wochen danach
Viva Marketing
Letzte Sendungen, Bestandsabgleich, Abschlussreport.
Von dir
Entscheiden, was mit der Restware passiert.
Kosten
Womit du rechnen solltest.
Einen Pauschalpreis gibt es nicht, weil die Kosten an Ware und Sendungen hängen. Diese sechs Punkte bestimmen den Aufwand:
- Zahl der Sendungen
- Der größte Treiber. Ein Hauptgewinn ist etwas anderes als eine Prämie für jeden Käufer.
- Größe und Gewicht
- Bestimmen Porto und Verpackung. Zerbrechliches braucht mehr Schutz.
- Teile je Sendung
- Jeder Beileger und jedes Anschreiben ist ein Handgriff mehr.
- Lagerdauer
- Paletten über drei Monate brauchen mehr Platz als ein einzelner Versandtag.
- Zielländer
- Österreich und die Schweiz kosten mehr Porto, die Schweiz zusätzlich Zoll.
- Rückläufer
- Falsche Adressen oder nicht abgeholte Pakete lösen einen zweiten Versand aus.
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Einordnung
Passt das zu deiner Aktion?
Passt, wenn …
- du Sachgewinne oder Prämien verschickst
- deine Empfänger in Deutschland, Österreich oder der Schweiz sitzen
- du eine Gewinnerliste aus deiner eigenen Aktion hast und Lager und Versand suchst
- du Aktion, Prüfung und Versand bei einem Ansprechpartner willst
Etwas anderes passt besser, wenn …
- du nur digitale Codes ausgibst. Dann braucht es kein Lager. Zugaben und Partner-Voucher
- du einen dauerhaften Prämienshop für ein Bonusprogramm suchst. Wir arbeiten für zeitlich begrenzte Promotions.
- deine Empfänger außerhalb von Deutschland, Österreich und der Schweiz sitzen.
Cases
Promotions mit Prämienversand.
Teinacher Trikot Aktion 2024
Eine Sammelaktion mit Hinblick auf die EM 2024 mal anders gedacht - Trikots für das Teinacher Team Genuss! Viva Marketing übernimmt das Fulfillment.
EiszeitQuell Schneeleos Sammelaktion
In der neuen EiszeitQuell Sammelaktion von Viva Marketing können sich Kunden exklusive Plüsch-Schneeleoparden ersammeln – ein Highlight, das die markentypische Eiszeit-Identität unterstreicht und die Kundenbindung stärkt.
Liebherr Weingeschenk-Aktion 2026
Wie Liebherr mit einer Kassenbon-Promotion im Q4 2026 Kaufanreize am POS schafft und die Weinkühler-Kategorie gezielt bespielt.
Weiterlesen
Passt dazu.
Nächster Schritt
Du hast Prämien, die ankommen müssen?
Schick uns, was du verschicken willst, wie viele Empfänger es ungefähr sind und wohin. Wir sagen dir, wie wir es aufsetzen.
Maximilian Gorius
Inhaber & Chief Business Officer
FAQ
Häufige Fragen
Ja. Du lieferst die Ware und die Gewinnerliste, vorher schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Danach lagern, packen und versenden wir, verfolgen die Sendungen, klären Rückläufer und schicken dir den Abschlussreport.
Unsere Schwesterfirma Gorius Druck und Service GmbH in Vendersheim. Viva Marketing plant den Versand, prüft bei eigenen Aktionen die Teilnahmen und ist dein Ansprechpartner.
Nach Deutschland, Österreich und in die Schweiz. Für die Schweiz kommen Zoll und Einfuhr dazu. Das stimmen wir vor dem Start mit dir ab und planen es in Zeit und Kosten ein.
Läuft die Aktion bei uns, trägt der Gewinner seine Adresse selbst auf der Aktionsseite ein. Sie wird einmal gespeichert und danach nicht mehr verändert. Kommt die Liste von dir, übernehmen wir sie auf einem vorher vereinbarten, gesicherten Weg.
Jede Sendung hat eine Sendungsnummer. Wir sehen je Empfänger, ob das Paket zugestellt wurde oder zurückkam. Im Abschlussreport steht der Stand aller Sendungen.
Wir erfassen den Rückläufer und klären mit dem Empfänger die richtige Adresse. Die Kosten für einen zweiten Versand besprechen wir vorab mit dir.
Vor dem ersten Versandtag. Bei Sofortgewinnen oder Zugaben, die ab dem ersten Aktionstag verschickt werden, also vor dem Start.
Das entscheidest du. Beim Abschluss gleichen wir den Bestand ab und besprechen mit dir, wie es mit der Restware weitergeht.